Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu akademiawingchun.pl

Wersja: 1.0
Data ostatniej aktualizacji: 4 września 2025 r.

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników serwisu www.akademiawingchun.pl oraz osób kontaktujących się z nami w sprawie zajęć, zapisów i wydarzeń. Dokument przygotowano zgodnie z RODO (Rozporządzenie (UE) 2016/679).

1) Administrator danych

E‑mail: [trenujkungfu@gmail.com]
Tel.: [+48 512 574 297]

2) Zakres stosowania

Polityka dotyczy:

  • odwiedzających naszą stronę akademiawingchun.pl (dalej: „Serwis”),
  • osób zapisujących się na zajęcia / wydarzenia przez formularze,
  • osób kontaktujących się z nami e‑mailem, telefonicznie, przez media społecznościowe lub reklamy (np. Meta Lead Ads),
  • subskrybentów newslettera (jeśli dostępny).

3) Jakie dane zbieramy i skąd je mamy

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do określonych celów. Dane pochodzą od Ciebie (formularze, e‑mail, telefon, social media) lub z plików cookies / narzędzi analitycznych.

Typowe kategorie danych:

  • identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa profilu w mediach społecznościowych, wiek/dziecko (jeśli dotyczy zajęć dla dzieci),
  • kontaktowe: nr telefonu, e‑mail,
  • organizacyjne: termin, grupa, poziom zaawansowania, preferencje treningowe,
  • rozliczeniowe: dane do faktury/paragonu (jeśli kupujesz karnet),
  • dane z urządzenia i cookies: adres IP, identyfikatory plików cookie, dane o aktywności w Serwisie (więcej w sekcji „Cookies”).

Dane wrażliwe (np. zdrowotne) zbieramy tylko wyjątkowo i wyłącznie, gdy to niezbędne (np. przeciwwskazania do treningu) za Twoją wyraźną zgodą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zwykle prosimy jedynie o ogólne oświadczenie o braku przeciwwskazań, bez ujawniania szczegółów medycznych.

4) Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach i na następujących podstawach:

  1. Zapisy i udział w zajęciach / wydarzeniach – realizacja umowy / regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Obsługa zapytań (formularz, e‑mail, telefon, social media) – nasz uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania i prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f).
  3. Marketing własny i rekrutacja do grup (telefon/SMS/e‑mail) – uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f); w przypadku newslettera lub zgód na komunikację elektroniczną – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) + zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym/UŚUDE.
  4. Analityka i statystyka Serwisu (np. Google Analytics), optymalizacja reklam (np. Meta Pixel) – uzasadniony interes w prowadzeniu statystyk i marketingu (art. 6 ust. 1 lit. f) – wyłącznie w zakresie zaakceptowanym w banerze cookies.
  5. Rozliczenia, podatki, reklamacje – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c).
  6. Bezpieczeństwo Serwisu (logi, zapobieganie nadużyciom) – uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
  7. Publikacja wizerunku z wydarzeń (galerie, social media) – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a), którą można wycofać w każdym momencie.

5) Odbiorcy danych (kategorie)

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w działaniu Serwisu i organizacji zajęć, w szczególności:

  • dostawcy hostingu, poczty i usług IT,
  • systemy zapisów/CRM, systemy płatności (jeśli używasz),
  • dostawcy narzędzi marketingowych i analitycznych (np. Google, Meta),
  • biuro rachunkowe, kancelarie prawne, firmy kurierskie (jeśli wysyłamy nagrody/materiały),
  • trenerzy i współorganizatorzy wydarzeń (w niezbędnym zakresie).

Każdy z odbiorców przetwarza dane na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia lub jako odrębny administrator (np. Meta/Google w ramach własnych polityk).

6) Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy (np. Google, Meta) mogą przetwarzać dane poza EOG. W takich przypadkach stosowane są mechanizmy prawne przewidziane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne), a dostęp do danych jest ograniczony do niezbędnego zakresu. Szczegóły znajdują się w politykach prywatności tych dostawców.

7) Okres przechowywania danych

  • korespondencja / zapytania: do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu,
  • dane zapisów / umów: przez czas trwania umowy oraz do końca okresu przedawnienia roszczeń,
  • dokumenty księgowe: 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego (zgodnie z ustawą o rachunkowości),
  • newsletter/zgody marketingowe: do czasu wycofania zgody,
  • dane analityczne i cookies: zgodnie z ustawieniami plików cookie (patrz niżej) lub do czasu skutecznego sprzeciwu.

8) Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego), a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli była podstawą przetwarzania).

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, uodo.gov.pl.

9) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Możemy tworzyć grupy odbiorców do celów marketingowych (np. dostosowywać reklamy do zainteresowań) – nie wywołuje to jednak wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpływa na Ciebie w podobnie istotny sposób. Masz prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

10) Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych (szyfrowanie transmisji HTTPS, kontrola dostępu, kopie zapasowe, umowy powierzenia). Przetwarzamy tylko dane niezbędne i dbamy o ich poufność.

11) Dane dzieci

Zajęcia dla dzieci organizujemy za zgodą rodzica/opiekuna. Dane dziecka są przetwarzane w minimalnym zakresie koniecznym do organizacji zajęć. Marketing elektroniczny kierujemy wyłącznie do osób dorosłych.

12) Pliki cookies i podobne technologie

12.1. Czym są pliki cookies?

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu. Używamy także podobnych technologii (local storage, piksele). Służą do zapewnienia działania Serwisu, statystyk i – za Twoją zgodą – marketingu.

12.2. Jakie cookies stosujemy?

  • Niezbędne – wymagane do działania strony (sesja, preferencje prywatności) – działają na podstawie naszego uzasadnionego interesu i nie wymagają zgody.
  • Analityczne/statystyczne (np. Google Analytics 4) – pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz ze strony – uruchamiane tylko po wyrażeniu zgody.
  • Marketingowe (np. Meta Pixel) – umożliwiają kierowanie reklam dopasowanych do zainteresowań – uruchamiane tylko po wyrażeniu zgody.

12.3. Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner cookies. Możesz zaakceptować wszystkie, odrzucić nieniezbędne lub spersonalizować ustawienia. Zgody możesz w każdej chwili zmienić w [link/przycisk: Ustawienia cookies] lub w ustawieniach przeglądarki.

12.4. Przykładowa lista cookies (do uzupełnienia)

Kategoria Nazwa Dostawca Cel Czas trwania
Niezbędne cookieConsent akademiawingchun.pl Zapamiętanie decyzji cookie 6–12 mies.
Analityczne _ga, ga* Google Statystyki GA4 2 lata
Marketingowe _fbp Meta Pomiar i optymalizacja kampanii 3 mies.

Uwaga: uzupełnij tabelę zgodnie z faktycznie używanymi narzędziami.

13) Media społecznościowe

Wtyczki i widżety (np. Facebook/Instagram/YouTube) mogą zbierać dane użytkowników zgodnie z politykami tych serwisów. Interakcja z takimi elementami podlega zasadom prywatności odpowiednich dostawców.

14) Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z określonych funkcji (np. zapisów). Brak podania danych może uniemożliwić zapis lub kontakt.

15) Zmiany Polityki

Zastrzegamy prawo do zmiany Polityki m.in. w razie zmian prawa lub funkcjonalności Serwisu. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie i – jeśli to właściwe – e‑mailem. Nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji w Serwisie.

16) Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach dotyczących ochrony danych napisz do nas: trenujkungfu@gmail.com